Sözleşme Yönetimi Eğitimi

EĞİTİM İHTİYACI

Türkiye’de birçok kurumda sözleşme imzalandıktan sonra dosyaya kaldırılır; gerçek yönetim ise sorun çıkınca başlar. Bu eğitim, sözleşmeyi imza anından çıkarıp tüm iş yaşam döngüsüne yayan profesyonel bir yönetim disiplini oluşturmayı hedefler.

EĞİTİM VAADİ

Katılımcılar bu eğitim sonunda sözleşmeyi sadece hukuk departmanının hazırladığı bir metin olarak değil; satın alma, satış, finans, operasyon, proje yönetimi ve üst yönetim kararlarını etkileyen yaşayan bir kurumsal yönetim aracı olarak okuyabilecek, tasarlayabilecek, takip edebilecek ve risklerini yönetebilecektir.

KAZANIMLAR

Katılımcı; sözleşme yaşam döngüsünü kurar, kritik madde risklerini fark eder, sözleşme hazırlık ve kontrol listesi kullanır, yükümlülük takibi yapar, performans ve değişiklik yönetimini bilir, fesih/uyarlama/temerrüt/ayıp/cezai şart gibi konuların iş sonucuna etkisini anlar, uyuşmazlık çıkmadan önce kayıt ve kanıt yönetimini güçlendirir.

Sözleşme kaynaklı mali kayıpların, belirsiz yükümlülüklerin, gecikme cezalarının, yanlış kabul süreçlerinin, hatalı fesihlerin, eksik performans takibinin ve uyuşmazlık maliyetlerinin azaltılması.

HEDEF KİTLE

Satın alma, satış, hukuk, finans, idari işler, proje yönetimi, tedarik zinciri, operasyon, iş geliştirme, kamu ihalesiyle çalışan birimler, inşaat/proje ekipleri, yöneticiler, sözleşme hazırlayan veya sözleşme yükümlülüğü taşıyan tüm profesyoneller.

Eğitimin Stratejik Çerçevesi

Sözleşme yönetimi, Türkiye’de çoğu kurumda iki uç arasında sıkışır. Bir uçta sözleşmeyi tamamen hukukçulara bırakan ve operasyonun metni sahiplenmediği yapı vardır. Diğer uçta ise satış, satın alma veya proje ekiplerinin hızlı ilerlemek için sözleşmeyi “formaliteden ibaret” gördüğü yapı bulunur. Her iki durumda da risk büyür. Çünkü sözleşme yalnızca bir metin değildir; fiyatı, teslimatı, kaliteyi, cezayı, veriyi, gizliliği, fikri mülkiyeti, performansı, ispatı, ilişkiyi ve çıkış yolunu aynı anda yöneten kurumsal hafızadır.

Bu eğitimin stratejik amacı, katılımcıya üçlü bir bakış kazandırmaktır. Birinci bakış hukuki bakıştır: Sözleşme nasıl kurulur, hangi madde ne anlama gelir, hangi ifade ileride uyuşmazlık doğurur, hangi eksiklik kurumun aleyhine sonuç üretir? İkinci bakış ticari bakıştır: Sözleşme yalnızca risk kapatma aracı değil, aynı zamanda maliyet, süre, kalite, kârlılık ve ilişki yönetimi aracıdır. Üçüncü bakış operasyonel bakıştır: Sözleşmede yazan yükümlülüklerin sahada takip edilmemesi, iyi hazırlanmış bir sözleşmeyi bile etkisiz hale getirir.

Türkiye bağlamında bu eğitim özellikle önemlidir. Çünkü kurumlarımızda ilişkisel kültür güçlüdür; “biz birbirimizi tanıyoruz”, “önce işe başlayalım sonra sözleşmeyi tamamlarız”, “o maddeyi çok sert yazmayalım ayıp olur”, “tedarikçiyle aramızı bozmayalım”, “patron böyle istedi” gibi cümleler sözleşme disiplininin önüne geçebilir. Aile şirketlerinde sözlü mutabakatın yazılı sözleşmeden daha güçlü sanılması, yüksek güç mesafesi nedeniyle çalışanların riskli maddeye itiraz edememesi, ekonomik dalgalanmalar nedeniyle fiyat farkı ve uyarlama konularının kritik hale gelmesi, kamu işi yapan firmalarda 4735 sayılı Kanun ve tip şartnamelerin yeterince okunmaması, KVKK ve gizlilik hükümlerinin metne eklenip fiilen yönetilmemesi bu eğitimin yerel gerekçesini oluşturur.

Bu nedenle eğitim, “sözleşme nasıl yazılır?” sorusundan daha geniş bir soruya cevap verir: “Bir kurum sözleşmelerini nasıl yönetirse daha az risk alır, daha az para kaybeder, daha az uyuşmazlık yaşar ve daha güçlü ticari ilişki kurar?”

Eğitim Yapısı

Faz 1 - Giriş

Sözleşmenin Temeli ve Kurumsal Mantığı

Katılımcı sözleşmenin yalnızca hukuki bir evrak değil, ticari ve operasyonel bir yönetim sistemi olduğunu kavrar. Temel kavramlar, sözleşme türleri, yaşam döngüsü ve Türkiye’deki sözleşme kültürü bu fazda kurulur.

Sözleşmenin hukuki, ticari ve operasyonel doğası anlaşılır. Katılımcı sözleşmeyi “imzalanan metin” değil “yönetilen ilişki” olarak görmeye başlar.

Faz 2 - Temel

Hazırlama, Müzakere ve Risk Tasarımı

Sözleşmenin imzadan önceki en kritik alanı çalışılır. Kapsam, taraflar, edimler, bedel, süre, teslim, kalite, cezai şart, teminat, gizlilik, KVKK, fikri mülkiyet, mücbir sebep, fesih, değişiklik ve uyuşmazlık maddeleri uygulamalı biçimde ele alınır.

Sözleşme öncesi hazırlık, madde tasarımı, müzakere, risk dağıtımı ve kritik hükümlerin iş sonucuna etkisi uygulamalı olarak çalışılır.

Faz 3 - Uygulama

Uygulama, İzleme ve Performans Yönetimi

Sözleşme imzalandıktan sonra nasıl yönetilir sorusuna odaklanılır. Yükümlülük takibi, SLA/KPI, teslim-kabul, ödeme, değişiklik yönetimi, kayıt/kanıt sistemi ve sözleşme sahipliği bu fazın merkezindedir.

Sözleşme imzalandıktan sonra yükümlülük, performans, değişiklik, teslim, kabul, ödeme ve kayıt sistemi üzerinden yönetim disiplini kurulur.

Faz 4 - Entegrasyon

Uyuşmazlık, Fesih, Kapanış ve Kurumsal Sistem

Temerrüt, ayıp, ihlal, fesih, uyarlama, arabuluculuk, tahkim, dava hazırlığı, kapanış dosyası, sözleşme arşivi, CLM sistemi ve kurumsal sözleşme olgunluk modeliyle eğitim tamamlanır.

İhlal, temerrüt, fesih, arabuluculuk, tahkim/dava hazırlığı, kapanış, arşiv, dijital CLM ve kurum içi sözleşme yönetişimi tamamlanır.

Faz 1 - Modüller

MODÜL 1 — Sözleşmenin Kurumsal Değeri: Evraktan Yönetim Sistemine

MODÜL 2 — Sözleşme Türleri ve İş Modeline Göre Risk Haritası

Faz 2 - Modüller

MODÜL 3 — Sözleşme Öncesi Hazırlık: İhtiyaç, Kapsam, Yetki ve Kontrol Listesi

MODÜL 4 — Kritik Sözleşme Maddeleri: Riskin Metne Yazıldığı Yer

MODÜL 5 — Müzakere ve Sözleşme Pazarlığı: Maddeyi Korurken İlişkiyi Yönetmek

Faz 3 - Modüller

MODÜL 6 — Sözleşmenin Uygulanması: Yükümlülük Takibi, Teslim, Kabul ve Ödeme

MODÜL 7 — Performans, Değişiklik ve Tedarikçi/Müşteri İlişkisi Yönetimi

Faz 4 - Modüller

MODÜL 8 — İhlal, Temerrüt, Ayıp, Fesih ve Uyuşmazlık Öncesi Yönetim

MODÜL 9 — Sözleşme Kapanışı, Arşiv, Denetim ve Kurumsal Hafıza

MODÜL 10 — Dijital Sözleşme Yönetimi, CLM ve Kurum İçi Sözleşme Yönetişimi